Reporting
Samenvatting
Een validatie heeft pas waarde wanneer de resultaten beschikbaar komen voor de mensen die er beslissingen op moeten baseren.
Reporting vormt daarom de laatste stap binnen de validatieketen. Nadat de betrouwbaarheid van bouwdata objectief is beoordeeld en iedere conclusie uitlegbaar is gemaakt, worden de resultaten beschikbaar gesteld aan de verschillende gebruikers van het platform.
Reporting verandert de uitkomst van een validatie niet. Het maakt deze bruikbaar.
Kernvraag
Hoe worden gevalideerde inzichten beschikbaar gemaakt voor de mensen die ermee moeten werken?
Waarom dit belangrijk is
Niet iedere gebruiker heeft dezelfde informatie nodig.
Een modelleur wil weten welke objecten aangepast moeten worden.
Een BIM-coördinator wil trends herkennen.
Een projectmanager wil inzicht krijgen in de voortgang van de datakwaliteit.
Het management wil kunnen beoordelen of een project voldoende betrouwbaar is om de volgende processtap te starten.
Hoewel al deze gebruikers dezelfde validatieresultaten gebruiken, hebben zij behoefte aan een andere presentatie van die informatie.
Reporting als distributielaag
Binnen DAQS vormt reporting de distributielaag van gevalideerde informatie.
De Rule Engine voert regels uit.
Validatie beoordeelt de betrouwbaarheid van informatie.
Explainability onderbouwt iedere conclusie.
Reporting zorgt ervoor dat deze informatie beschikbaar komt in een vorm die aansluit bij de gebruiker en zijn rol binnen het proces.
De inhoud van de beoordeling verandert daarbij niet.
Alleen de manier waarop deze wordt gepresenteerd.
Van resultaat naar besluitvorming
Het doel van reporting is niet het produceren van rapporten.
Het doel is organisaties ondersteunen bij het nemen van onderbouwde beslissingen.
Dezelfde validatie kan daardoor leiden tot:
- operationele acties voor modelleurs;
- kwaliteitsbewaking door BIM-managers;
- stuurinformatie voor projectmanagement;
- organisatiebrede kwaliteitsindicatoren voor management.
Reporting vertaalt technische validatieresultaten naar informatie die aansluit bij de verantwoordelijkheid van de gebruiker.
Praktijkvoorbeeld
Na een validatie worden honderden individuele resultaten vastgesteld.
Voor een modelleur zijn vooral de objecten relevant die direct moeten worden aangepast.
Voor een BIM-manager is juist het totaalbeeld belangrijk. Zijn alle disciplines voldoende compleet? Welke kwaliteitsproblemen komen het vaakst voor? Ontstaan dezelfde afwijkingen structureel?
Voor het management is vervolgens vooral de vraag relevant of de kwaliteit van de beschikbare bouwdata voldoende betrouwbaar is om het project naar de volgende fase te brengen.
De onderliggende validatie verandert niet.
Alleen de manier waarop de informatie wordt gepresenteerd verschilt.
Belangrijkste inzichten
- Reporting maakt gevalideerde informatie bruikbaar.
- Iedere doelgroep heeft behoefte aan een andere presentatie van dezelfde gegevens.
- Reporting verandert de validatie niet.
- Reporting ondersteunt besluitvorming.
- Reporting vormt de laatste stap van de validatieketen.
Relatie met DAQS
Reporting vormt de laatste stap binnen de validatieketen van DAQS.
Nadat de Rule Engine de validatieregels heeft uitgevoerd, de betrouwbaarheid van de beschikbare informatie objectief is beoordeeld en iedere conclusie uitlegbaar is gemaakt, zorgt reporting ervoor dat deze kennis beschikbaar komt voor de juiste gebruikers en processen.
De manier waarop deze informatie wordt gepresenteerd kan verschillen per toepassing en doelgroep. De onderliggende validatieresultaten blijven daarbij ongewijzigd.
In de volgende hoofdstukken wordt uitgelegd hoe deze resultaten binnen DAQS beschikbaar worden gemaakt voor verschillende gebruikers, zowel tijdens het modelleren als binnen bredere kwaliteitsanalyses.
Belangrijk om te onthouden
Reporting maakt geen rapporten. Reporting maakt gevalideerde kennis beschikbaar voor de mensen die op basis daarvan beslissingen nemen.