Documenten
Samenvatting
Waar geometrie de vorm van een bouwobject beschrijft, eigenschappen de kenmerken vastleggen, relaties de samenhang bepalen, classificaties aangeven wat een bouwobject is en context beschrijft binnen welke omgeving een bouwobject betekenis krijgt, leveren documenten aanvullende informatie die niet rechtstreeks onderdeel is van het bouwobject zelf.
Veel informatie bestaat namelijk uit rapporten, handleidingen, certificaten, tekeningen of productspecificaties. Deze documenten vormen geen eigenschappen van het bouwobject, maar bevatten wel waardevolle informatie die eraan gekoppeld kan worden.
Documenten vormen daarmee een belangrijke aanvulling op de gestructureerde bouwdata.
Kernvraag
Welke rol spelen documenten binnen digitale bouwdata?
Waarom dit belangrijk is
Niet alle informatie over een bouwobject past in een eigenschap of classificatie.
Sommige informatie bestaat uit complete documenten met tekst, afbeeldingen, tabellen of technische specificaties.
Denk bijvoorbeeld aan onderhoudsinstructies, CE-certificaten, productspecificaties of inspectierapporten.
Hoewel deze documenten vaak buiten het digitale informatiemodel worden opgeslagen, zijn zij wel onlosmakelijk verbonden met de bouwobjecten waarop zij betrekking hebben.
Wat zijn documenten?
Documenten bevatten aanvullende informatie over een bouwobject.
Voorbeelden zijn:
- productspecificaties;
- certificaten;
- onderhoudshandleidingen;
- inspectierapporten;
- garantiebewijzen;
- technische datasheets;
- montage-instructies;
- revisietekeningen.
Deze documenten beschrijven aspecten die niet efficiënt of wenselijk zijn om als afzonderlijke eigenschappen vast te leggen.
Documenten verrijken bouwobjecten
Neem opnieuw een deur als voorbeeld.
De eigenschappen kunnen beschrijven dat de deur een bepaalde brandwerendheid heeft en door een specifieke fabrikant is geleverd.
De volledige productspecificatie, het testrapport, de montagehandleiding en het onderhoudsvoorschrift worden echter meestal als afzonderlijke documenten opgeslagen.
Door deze documenten aan hetzelfde bouwobject te koppelen ontstaat een veel completer beeld van het object gedurende zijn volledige levenscyclus.
Documenten ondersteunen veel bouwprocessen
Veel processen maken gebruik van gekoppelde documenten.
Voorbeelden zijn:
- kwaliteitsborging;
- uitvoering;
- oplevering;
- beheer en onderhoud;
- inspecties;
- certificering;
- assetmanagement;
- renovatieprojecten.
In deze processen is niet alleen de gestructureerde objectinformatie belangrijk, maar ook de aanvullende documentatie die de objectinformatie ondersteunt.
Documenten zijn geen eigenschappen
Een productspecificatie is geen eigenschap.
Een onderhoudshandleiding is geen eigenschap.
Een certificaat is geen eigenschap.
Deze documenten bevatten vaak veel meer informatie dan in afzonderlijke eigenschappen kan worden vastgelegd.
In plaats van de volledige inhoud op te slaan binnen het bouwobject, wordt het document gekoppeld aan het object waarop het betrekking heeft.
Hierdoor blijft de objectinformatie overzichtelijk, terwijl aanvullende informatie beschikbaar blijft wanneer deze nodig is.
Afbeelding 4.7 – Documenten gekoppeld aan een bouwobject
Placeholder
Illustratie van een bouwobject met gekoppelde documenten.
Bijvoorbeeld:
- Productspecificatie
- Handleiding
- CE-certificaat
- Inspectierapport
- Garantiebewijs
- Revisietekening
Praktijkvoorbeeld
Een luchtbehandelingskast bevat eigenschappen zoals capaciteit, afmetingen en fabrikant.
Voor installatie, beheer en onderhoud zijn daarnaast vaak aanvullende documenten nodig, zoals een technische handleiding, een elektrisch schema, onderhoudsinstructies en certificaten.
Deze documenten worden gekoppeld aan hetzelfde bouwobject, zodat alle relevante informatie vanuit één centraal object toegankelijk blijft.
Belangrijkste inzichten
- Documenten bevatten aanvullende informatie over bouwobjecten.
- Niet alle informatie is geschikt om als eigenschap op te slaan.
- Door documenten aan bouwobjecten te koppelen ontstaat een completer digitaal informatienetwerk.
- Documenten ondersteunen de volledige levenscyclus van een bouwobject.
Relatie met DAQS en Elements
Binnen de visie achter DAQS en Elements staat het bouwobject centraal als drager van digitale informatie.
Documenten vormen daarbij geen losse informatiebronnen, maar maken deel uit van het bredere informatienetwerk rondom een bouwobject. Samen met geometrie, eigenschappen, relaties, classificaties en context leveren zij een completer beeld van het object gedurende de volledige levenscyclus.
Hoe consistenter deze samenhang is, hoe beter digitale bouwprocessen de beschikbare informatie kunnen benutten voor analyse, samenwerking en automatisering.
Belangrijk om te onthouden
Documenten beschrijven niet het bouwobject zelf, maar leveren aanvullende informatie die aan het bouwobject is gekoppeld. Samen vormen zij een completer beeld van digitale bouwdata.
Overgang naar het volgende hoofdstuk
Geometrie, eigenschappen, relaties, classificaties, context en documenten beschrijven gezamenlijk een bouwobject. Om deze informatie ook door verschillende mensen en softwaresystemen op dezelfde manier te laten interpreteren, is meer nodig dan alleen gegevens. De betekenis van die gegevens moet eveneens eenduidig zijn. In het volgende hoofdstuk staat daarom de rol van semantiek binnen digitale bouwdata centraal.